01
Sebelum acara
Siapkan detail acara, daftar tamu, dan undangan digital.
BUKU TAMU DIGITAL UNTUK BERBAGAI ACARA
Setiap Kehadiran,
Lebih Berkesan.
Undangan digital, QR check-in, dan pencatatan tamu dalam satu alur yang rapi—dimulai dari pernikahan, untuk berbagai acara.
PRATINJAU DESAIN UNDANGAN DIGITAL
Dengan penuh sukacita
Nama Pasangan
MENGUNDANG ANDA KE HARI ISTIMEWA
TANGGAL
Tanggal acara
LOKASI
Lokasi acara
QR tamu
Contoh tampilan
PRATINJAU KONSEP • BUKAN UNDANGAN AKTUAL
ALUR ACARA
Satu alur, dari awal hingga akhir.
02
Hari acara
Sambut tamu dan catat kehadiran melalui alur check-in.
03
Setelah acara
Tinjau catatan kehadiran dan detail acara.
SEBELUM ACARA
Undangan yang memudahkan persiapan.
Kaypa dirancang untuk membantu penyelenggara menyiapkan undangan digital dan membagikannya kepada para tamu.
PILIHAN 01
RANCANGANSmart WhatsApp
Konsep pengiriman undangan terpusat dari dashboard untuk banyak tamu.
PILIHAN 02
RANCANGANWhatsApp manual
Bagikan undangan kepada tamu satu per satu menggunakan WhatsApp pribadi.
FITUR KAYPA
Detail acara dalam satu alur.
Fitur-fitur ini merangkum kebutuhan undangan, penerimaan tamu, dan pengelolaan acara.
Catatan: fitur yang ditampilkan merupakan rancangan visual dan belum dapat digunakan.
QR01
E-invitation & QR
Konsep undangan digital berisi ringkasan acara dan QR untuk tamu.
◎02
App penerima tamu
Rancangan tampilan untuk membantu petugas menerima dan mencari data tamu.
✓03
Verifikasi petugas
Pilihan untuk memeriksa detail tamu saat proses penerimaan.
○04
Selfie check-in
Pilihan untuk mencatat foto kedatangan sebagai kenangan acara.
♡05
Layar sapa
Konsep tampilan sambutan untuk menyapa tamu yang hadir.
✉06
Reminder & terima kasih
Rancangan pesan pengingat dan apresiasi untuk tamu.
⌂07
Meja & suvenir
Bantu menata informasi meja dan kebutuhan suvenir acara.
№08
Penomoran hadiah
Siapkan nomor hadiah untuk dicetak sebagai label atau ditulis.
≋09
Data tamu & kategori
Kelompokkan tamu berdasarkan kategori sesuai kebutuhan acara.
↗10
Dashboard & rekap
Rancangan tampilan untuk meninjau catatan kehadiran dan detail acara.
SAAT TAMU TIBA
Tiga cara untuk check-in.
Sediakan pilihan sesuai kebutuhan tamu dan alur penerimaan di lokasi acara.
01
Scan QR
Untuk tamu yang membawa QR dari undangan digital.
02
Cari nama
Untuk tamu terdaftar yang tidak membawa atau menemukan QR.
03
Tambah tamu
Untuk mencatat tamu tambahan sesuai persetujuan pemilik acara.
SETELAH ACARA
Tinjau catatan kehadiran dengan mudah.
Dashboard dirancang untuk menampilkan ringkasan dan detail kehadiran tamu setelah acara berlangsung.
PRATINJAU DASHBOARD
Ringkasan kehadiran
Tamu hadir
—
Total undangan
—
Catatan kehadiran
ILUSTRASI
Nama tamu—
Kategori tamu—
Waktu check-in—
BERBAGAI JENIS ACARA
Dimulai dari pernikahan.
Pernikahan menjadi fokus awal Kaypa. Rancangannya juga mempertimbangkan kebutuhan berbagai acara lainnya.
PernikahanUlang tahunKorporatKelulusanReuniPenghargaanKegiatan amalMeet and greet